Blog
Místní poplatek z pobytu: co musí řešit hostitel Airbnb nebo Bookingu
Krátkodobé ubytování nestačí jen prodat přes Airbnb nebo Booking. Pokud obec vybírá místní poplatek z pobytu, hostitel potřebuje evidovat pobyty, spočítat zpoplatněné noci a připravit podklady pro úřad.
Rychlá odpověď
Nejdůležitější není samotná platba. Nejdůležitější jsou data: kdo byl ubytovaný, od kdy do kdy, kolik nocí se počítá a jestli někdo spadá do osvobození.
V běžné řeči se pro něj často používá výraz turistický poplatek. V českých pravidlech a vyhláškách ale hledejte hlavně název místní poplatek z pobytu.
- Sazbu a termín vždy ověřte u obce podle adresy ubytování.
- Údaje evidujte průběžně, ne až při uzávěrce měsíce.
- Údaje se týkají každého ubytovaného hosta, ne jen hlavní osoby z rezervace.
- U osvobozených hostů si poznamenejte důvod, proč se poplatek nevybral.
- Na konci období připravte přehled pro obec nebo město.
Kdo poplatek platí a kdo ho odvádí
V provozu se často pletou dvě role. Host, který v obci není přihlášený, je poplatník. Poskytovatel úplatného pobytu je plátce. Poplatek od hosta vybere a odvede obci.
Host
Host poplatek platí, pokud v dané obci není přihlášený a nespadá do osvobození.
U skupiny se posuzuje každý host zvlášť. Jeden člověk v rezervaci nestačí.
Hostitel
Hostitel potřebuje údaje od hostů, výpočet nocí a podklady pro obec.
Čím později údaje sbírá, tím víc řeší dohledávání a chyby.
Kdo je od poplatku osvobozen
U každého hosta posuzujete osvobození zvlášť. Zákon osvobozuje zejména:
- dítě mladší 18 let,
- držitel průkazu ZTP/P a jeho průvodce,
- osoba nevidomá nebo osoba závislá na pomoci jiné fyzické osoby,
- hospitalizovaná osoba, s výjimkou lázeňské léčebně rehabilitační péče,
- osoba pečující o děti na zotavovací nebo podobné akci,
- sezónní pracovník, pokud jeho práce splňuje zákonnou definici,
- osoby v některých školských, sociálních a krizových zařízeních nebo při záchranných a likvidačních pracích,
- vybraní příslušníci bezpečnostních sborů, vojáci a zaměstnanci státu při služebních nebo pracovních úkolech v zařízení státu či obce.
Obec může ve své vyhlášce přidat další úlevy nebo osvobození. Osvobozeného hosta přesto zapíšete do evidence a uvedete důvod, proč jste poplatek nevybrali.
Jak se místní poplatek počítá
Zákon počítá každý započatý den pobytu kromě dne příjezdu. U běžného pobytu to odpovídá počtu nocí. Problém obvykle není matematika, ale chybějící údaje dalších hostů nebo nezdokumentované osvobození.
Příklad: dospělý host přijede v pátek a odjede v pondělí. V ubytování stráví tři noci. Pokud nespadá do osvobození a sazba je 50 Kč za noc, do přehledu vstupuje 150 Kč.
Proč sazbu hledat podle přesné adresy
Zákon dovoluje sazbu nejvýše 50 Kč. Skutečnou částku, splatnost a formulář ale určuje obecní vyhláška. U statutárních měst může poplatek spravovat městská část, takže nestačí znát jen název města.
| Adresa ubytování | Ověřená sazba | Kam se hlásí | Co ukazuje rozdíl |
|---|---|---|---|
| Prahaúzemí hlavního města | 50 Kčza osobu a započatý den kromě dne příjezdu | Příslušná městská část | Sazba je společná, praktický postup řeší městská část. |
| Brno-Medlánkykonkrétní městská část | 50 Kčstav pro rok 2026 | ÚMČ Brno-Medlánky | Jiné brněnské městské části mohou mít jinou sazbu i lhůtu. |
Zdroje ke kontrole: zákon č. 565/1990 Sb. o místních poplatcích, Praha - místní poplatek z pobytu, Praha - vyhláška o místním poplatku z pobytu, Brno-Medlánky - poplatek z pobytu 2026.
Co nastavit před prvním hostem
- Registraci u obce: ověřte, zda a jak se jako plátce ohlašujete.
- Aktuální sazbu: uložte ji ke konkrétní adrese, ne jen k názvu města.
- Sběr údajů: formulář musí vyplnit každý ubytovaný host.
- Osvobození: evidujte důvod, proč se poplatek nevybral.
- Uzávěrku: poznamenejte si termín hlášení a odvodu podle pravidel obce.
- Archiv: evidenční knihu uchovávejte šest let od posledního zápisu.
Jak to vypadá v provozu
V ideálním případě vzniká evidence už při check-inu. Ne až ve chvíli, kdy chcete odevzdat měsíční přehled.
Výpočet jedné rezervace krok za krokem
Na tři noci přijedou dva dospělí a sedmnáctileté dítě. Sazba je 50 Kč. Dítě je osvobozené, takže platí jen dva dospělí.
| Host | Noci | Sazba | Výsledek |
|---|---|---|---|
| Dospělý 1 | 3 | 50 Kč | 150 Kč |
| Dospělý 2 | 3 | 50 Kč | 150 Kč |
| Dítě 17 let | 3 | osvobození | 0 Kč |
| Celkem za pobyt | 300 Kč | ||
Jak se to často dělá papírově
V běžném provozu host přijede, správce mu dá papírový formulář a tužku, host doplní údaje a někdo si pro formulář později přijde. Někdy formulář zůstane na stole, jindy se pošle nečitelnou fotografií. Pro zákonnou evidenci přitom nemusíte používat samostatný formulář pro každého hosta; potřebujete ale úplné údaje ke každé osobě.
Papírový postup obvykle vypadá takto:
- správce vytiskne formuláře,
- do formuláře nebo tabulky se zapíše každý ubytovaný host,
- hostitel nebo uklízečka si formuláře později vyzvedne,
- údaje se přepíšou do tabulky, domovní knihy nebo podkladů pro obec,
- na konci měsíce se ručně sečtou noci a výjimky.
Vzor papírového formuláře pro hosta
Tento vzor spojuje údaje využitelné v běžném provozu. Není to oficiální formulář obce. Podpis a státní příslušnost mohou být potřebné pro jinou evidenci, například při ubytování cizince, ale zákonný rozsah evidenční knihy k místnímu poplatku je užší.
Vzor formuláře ke stažení
HTML šablona pro jednoho hosta. U skupiny můžete použít také společnou tabulku, pokud u každé osoby zachováte všechny potřebné údaje.
Vzor formuláře pro místní poplatek z pobytu
Vyplňuje každý ubytovaný host samostatně, nejen osoba, která rezervaci vytvořila.
Co je na papíru největší riziko
Největší problém není samotný papír. Problém je zpoždění. Údaje se často dostanou k hostiteli až po pobytu, někdy neúplné a někdy nečitelné.