- 1Kiểm tra tài khoản
- 2Kiểm tra khách
- 3Gửi báo cáo
- 4Đọc kết quả
1. Chuẩn bị tài khoản của đúng chỗ ở
Chỗ ở cần có IDUB và thông tin đăng nhập cho dịch vụ web / gửi dữ liệu tự động. Tài khoản đăng nhập Ubyport thông thường là tài khoản khác. Nếu thiếu, xem hướng dẫn đăng ký Ubyport.
2. Mở kỳ lưu trú và kiểm tra thông tin
Mở kỳ lưu trú trong Đặt phòng. Kiểm tra ngày và thông tin từng khách nước ngoài: tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ, loại và số giấy tờ. Bổ sung thông tin còn thiếu trước.
Bảng từng khách phân biệt công dân Séc không báo cáo, chưa gửi, đã gửi và lỗi. Chưa biết quốc tịch không có nghĩa là không cần báo cáo.
3. Kiểm tra và xác nhận gửi
Dùng chức năng gửi Ubyport đang có. Phần báo cáo từng khách cho phép gửi một người cụ thể. Kiểm tra thông tin hiển thị trước khi xác nhận.
4. Kiểm tra kết quả từng khách
Đọc Kết quả gửi. Kiểm tra trạng thái từng khách và báo cáo hoặc biên nhận PDF nếu có. Lưu dữ liệu hoặc bấm gửi không có nghĩa là được tiếp nhận thành công.
- Lỗi dữ liệu: mở chi tiết lỗi, sửa ô thông tin của khách rồi gửi lại phần tương ứng.
- Lỗi tài khoản: kiểm tra IDUB và tài khoản dịch vụ web của đúng chỗ ở.
- Kết quả chưa rõ: kiểm tra báo cáo gần nhất trước. Gửi hỗ trợ mã đặt phòng, thời gian và nội dung lỗi; không gửi mật khẩu.
Hoàn tất khi đã kiểm tra kết quả của tất cả khách cần báo cáo.