Online check-in
Host vyplní údaje před příjezdem z telefonu nebo počítače. Ubytovatel má méně zpráv, méně chyb v údajích a připravené podklady pro další kroky.
- Formulář pro hosty
- Kontrola vyplnění
- Podklady uložené u rezervace
Funkce
Vše podstatné pro správu krátkodobého ubytování
Superhostem sjednocuje administrativu kolem hostů, rezervací a povinností vůči úřadům. Místo tabulek, ručního přepisování a dohledávání dokumentů máte jeden přehledný systém pro každodenní provoz.
Domovní kniha
Evidence hostů je navázaná na rezervace a nemovitosti. Data lze vyhledat, filtrovat a exportovat podle potřeby provozu.
- Přehled hostů
- Historie pobytů
- Exporty pro kontrolu
UbyPort
Systém pomáhá připravit údaje potřebné pro hlášení cizinců přes UbyPort a snižuje množství ruční administrativy.
- Údaje podle pobytu
- Podpora cizinců
- Méně přepisování
Místní poplatky
Superhostem počítá podklady pro poplatky z pobytu podle rezervací, hostů a nocí, aby šlo rychle připravit přehled pro obec.
- Přehled za období
- Rozdělení podle nemovitostí
- Export podkladů
Rezervace a kalendáře
Rezervace zůstávají v jednom místě a lze je doplnit ručně nebo přes importy. Ubytovatel tak vidí provoz i administrativu pohromadě.
Automatizace e-mailů
Hostům lze posílat důležité informace, odkazy na check-in a provozní zprávy bez ručního kopírování stejného textu u každé rezervace.
Stránka funkcí je určená pro ubytovatele, kteří chtějí mít zákonné povinnosti, hosty a rezervace v jednom systému. Podrobnosti konkrétního nastavení se vždy odvíjí od typu provozu, obce a způsobu evidence.