Samostatný formulář
Data přijdou. Další práce zůstane vám
- Host odešle formulář
- Údaje přepíšete do evidence
- Znovu řešíte UbyPort a poplatek
Zpět na všechny funkce
U pobytu vidíte, kdo údaje dokončil a co je připravené dál.
Online check-in pro ubytovatele
Host vyplní údaje. Vy je už neopisujete
Host otevře online check-in naskenováním QR kódu nebo přes odkaz, který mu pošlete do chatu či zprávy. Údaje vyplní v telefonu; vy je pak použijete pro domovní knihu, UbyPort i poplatek z pobytu.
Bez účtu hosta a instalace aplikace · 11 jazyků · samostatný stav každého hosta
Host otevře QR kód nebo odkaz a vyplní údajeVy zkontrolujete výjimkySuperhostem připraví další agendu
Formulář je začátek. Ne další slepá ulička
Samostatný check-in formulář pouze sesbírá data. Superhostem je ponechá u pobytu a naváže na ně evidenci i další provozní kroky.
Se Superhostem
Jeden záznam pokračuje celým pobytem
- Každý host vyplní vlastní údaje
- Zkontrolujete jen chyby a výjimky
- Data použijete pro domovní knihu, UbyPort a poplatek
U celé skupiny víte, kdo má hotovo
Organizátor nemusí opisovat doklady za ostatní. Každý host dostane vlastní odkaz a vy vidíte stav celé rezervace na jednom místě.
Jeden pobyt, vlastní odkaz pro každého
Hlavní stránka rezervace ukáže celou skupinu. Jednotlivým hostům pošlete jejich osobní odkaz a okamžitě poznáte, kdo už údaje odeslal.
Formulář si vyžádá správné údaje
Host zvolí jazyk a typ dokladu. Povinná pole a základní formáty se kontrolují ještě před odesláním.
Číslo dokladu bez focení celé stránky
Host může zachytit pouze výřez s číslem dokladu. Ve formuláři dostane výslovný pokyn nefotit obličej ani další údaje.
Chybu opravíte u konkrétního hosta
Nemusíte vracet celý pobyt na začátek. Údaj opravíte sami nebo hostovi pošlete odkaz k nové kontrole.
Dva způsoby stejného check-inu
Pošlete odkaz. Nebo nabídněte QR kód.
Host vyplní stejný online formulář. Vyberte, jak se k němu dostane: před příjezdem ze zprávy, nebo na místě přes QR plakát.
Odkaz do chatu či zprávy
Pošlete hostovi odkaz na check-in formulář do chatu nebo zprávy. Otevře ho v telefonu a údaje může vyplnit už před příjezdem.
QR plakát jako alternativa na místě
Vytiskněte plakát a umístěte ho v ubytování. Host naskenuje QR kód, vybere svůj pobyt a dokončí registraci v telefonu.
Časté otázky
Krátké odpovědi před prvním odesláním check-inu.
Potřebuje host aplikaci?
Ne. Formulář otevře v běžném prohlížeči — přes QR kód nebo odkaz, který mu pošlete do chatu či zprávy.
Je online check-in jen pro zahraniční hosty?
Ne. Stejný postup můžete použít pro české i zahraniční hosty. Potřebný rozsah údajů se řídí konkrétním účelem evidence.
Co když host něco vyplní špatně?
Údaj opravíte nebo hostovi pošlete odkaz k nové kontrole.
První pobyt zkuste bez papíru
Plná verze na 3 měsíce. Bez platební karty. Rozhodnete se až potom.
Vyzkoušet zdarma