Окрема форма
Дані надійшли, але решта роботи залишається вам
- Гість надсилає форму
- Ви переносите дані до обліку
- Окремо опрацьовуєте UbyPort і місцевий збір
Назад до всіх функцій
Видно, хто завершив і що готове далі.
Онлайн check-in для закладів розміщення
Гості вводять дані. Ви їх не переписуєте
Гість відкриває онлайн-реєстрацію, скануючи QR-код або переходячи за посиланням, яке ви надсилаєте в чаті чи повідомленні. Він заповнює дані на телефоні; ви використовуєте той самий запис для книги гостей, UbyPort і місцевого збору за проживання.
Без облікового запису й застосунку · 11 мов · статус кожного гостя
Гість сканує QR-код або відкриває посилання та заповнює даніВи перевіряєте виняткиSuperhostem готує наступні кроки
Форма — це початок
Superhostem зберігає дані з проживанням і передає їх до наступних процесів.
Із Superhostem
Один запис супроводжує все проживання
- Кожен гість заповнює власні дані
- Ви перевіряєте лише помилки та винятки
- Дані використовуються для книги гостей, UbyPort і місцевого збору
Статус усієї групи в одному місці
Кожен гість отримує власне посилання.
Окреме посилання
Одразу видно, хто вже надіслав дані.
Перевірка форми
Обов’язкові поля й формати перевіряються.
Лише номер документа
Гість не фотографує обличчя чи інші дані.
Виправлення одного гостя
Змініть дані або попросіть перевірити їх ще раз.
Два способи пройти ту саму реєстрацію
Надішліть посилання. Або запропонуйте QR-код.
Гість заповнює ту саму онлайн-форму. Оберіть, як він її відкриє: з повідомлення перед прибуттям або через QR-плакат на місці.
Посилання в чаті чи повідомленні
Надішліть гостю посилання на форму реєстрації в чаті чи повідомленні. Він відкриє її на телефоні та зможе заповнити дані ще до прибуття.
QR-плакат як альтернатива на місці
Роздрукуйте плакат і розмістіть його в помешканні. Гість сканує QR-код, обирає своє проживання та завершує реєстрацію на телефоні.
Поширені запитання
Короткі відповіді перед першим надсиланням онлайн-реєстрації.
Чи потрібен гостю застосунок?
Ні. Гість відкриває форму у звичайному браузері, скануючи QR-код або переходячи за посиланням, яке ви надсилаєте в чаті чи повідомленні.
Онлайн-реєстрація призначена лише для іноземних гостей?
Ні. Той самий процес підходить для місцевих та іноземних гостей. Обсяг даних залежить від мети обліку.
Що робити, якщо гість помилився?
Ви можете виправити дані або надіслати гостю посилання для повторної перевірки.