Místní poplatek z pobytu: co musí řešit hostitel Airbnb nebo Bookingu

Rychlá odpověď pro hostitele

Nejdůležitější není samotná platba. Nejdůležitější jsou data: kdo byl ubytovaný, od kdy do kdy, kolik nocí se počítá a jestli někdo spadá do osvobození.

V běžné řeči se pro něj často používá výraz turistický poplatek. V českých pravidlech a vyhláškách ale hledejte hlavně název místní poplatek z pobytu.

• Sazbu a termín vždy ověřte u obce podle adresy ubytování.
• Údaje evidujte průběžně, ne až při uzávěrce měsíce.
• Údaje se týkají každého ubytovaného hosta, ne jen hlavní osoby z rezervace.
• U osvobozených hostů si poznamenejte důvod, proč se poplatek nevybral.
• Na konci období připravte přehled pro obec nebo město.

Kdo poplatek platí a kdo ho odvádí

V provozu se často pletou dvě role. Host je poplatník. Ubytovatel poplatek vybírá, eviduje a odvádí obci. Hostitel tedy potřebuje mít podklady pod kontrolou.

Kdo je od poplatku osvobozen

Zákon uvádí skupiny osob, které poplatek z pobytu neplatí. Pro běžné Airbnb nebo Booking ubytování jsou nejčastější tyto případy:

• dítě mladší 18 let,
• držitel průkazu ZTP/P a jeho průvodce,
• osoba nevidomá nebo osoba závislá na pomoci jiné fyzické osoby,
• vybrané pobyty ve zdravotnických, školských nebo sociálních zařízeních,
• další zákonné výjimky, například některé služební pobyty podle zákona.

Osvobození ale neznamená, že host zmizí z evidence. U osvobozeného hosta jen uvedete důvod, proč se poplatek nevybral.

Jak se místní poplatek počítá

Výpočet je jednoduchý, pokud máte správně posbírané údaje. Počítají se zpoplatněné noci a sazba obce. Problém obvykle není matematika, ale neúplná evidence.

Příklad: dospělý host přijede v pátek a odjede v pondělí. V ubytování stráví tři noci. Pokud nespadá do osvobození a sazba je 50 Kč za noc, do přehledu vstupuje 150 Kč.

Příklad sazeb ve vybraných městech

Sazby se liší podle města. Tabulka níže ukazuje, jak se může lišit běžný dospělý host, dítě a osoba osvobozená podle zákona. Před publikací nebo použitím v provozu vždy zkontrolujte aktuální vyhlášku města.

Zdroje ke kontrole: zákon č. 565/1990 Sb. o místních poplatcích, Praha - místní poplatek z pobytu, Brno - web města, Karlovy Vary - web města.

Co nastavit před prvním hostem

• Registraci u obce: ověřte, zda a jak se jako plátce ohlašujete.
• Aktuální sazbu: uložte ji ke konkrétní adrese, ne jen k názvu města.
• Sběr údajů: formulář musí vyplnit každý ubytovaný host.
• Osvobození: evidujte důvod, proč se poplatek nevybral.
• Uzávěrku: poznamenejte si termín hlášení a odvodu podle pravidel obce.

Jak to vypadá v provozu

V ideálním případě vzniká evidence už při check-inu. Ne až ve chvíli, kdy chcete odevzdat měsíční přehled.

Jak se to často dělá papírově

V běžném provozu host přijede, správce mu dá papírový formulář a tužku, host doplní údaje a někdo si pro formulář později přijde. Někdy formulář zůstane na stole, někdy ve schránce, někdy se pošle fotkou přes WhatsApp.

Papírový postup obvykle vypadá takto:

1. správce vytiskne formuláře,
2. každý ubytovaný host vyplní svůj formulář,
3. hostitel nebo uklízečka si formuláře později vyzvedne,
4. údaje se přepíšou do tabulky, domovní knihy nebo podkladů pro obec,
5. na konci měsíce se ručně sečtou noci a výjimky.

Vzor papírového formuláře pro hosta

Tento vzor berte jako provozní pomůcku, ne jako oficiální formulář obce. Každá obec může chtít jiné údaje nebo jiný rozsah evidence.

Co je na papíru největší riziko

Největší problém není samotný papír. Problém je zpoždění. Údaje se často dostanou k hostiteli až po pobytu, někdy neúplné a někdy nečitelné.

FAQ