Bạn muốn tách kinh doanh khỏi tiền cá nhân, có thêm thành viên góp vốn hoặc quản lý nhiều cơ sở. Công ty trách nhiệm hữu hạn của Séc, s.r.o., có thể phù hợp. Nhưng đăng ký không hẳn là phần khó nhất: thường vướng ở tên người nhận đặt phòng, quyền sử dụng căn hộ và cách tiền công ty đến tay bạn.
Công ty mới là pháp nhân khác với bạn. Công ty cần giấy phép, quan hệ hợp đồng, chứng từ và kế toán riêng. Hãy coi chuyển sang s.r.o. là bàn giao hoạt động, không chỉ sửa tên trên hóa đơn.
Xác định công ty thực sự làm gì
Một mô hình là công ty cung cấp lưu trú cho khách. Mô hình khác là chỉ quản lý bất động sản của người khác và thu phí quản lý từ chủ nhà. Hợp đồng, thu nhập và trách nhiệm sẽ khác. Lập công ty cũng không tự làm căn hộ thành tài sản công ty.
Nếu chưa chắc nên chọn hình thức pháp lý nào, xem lại tổng quan thuế. Bài này nói về chuẩn bị và vận hành công ty, không đưa ra quy tắc rằng đủ bao nhiêu căn hộ thì bắt buộc phải có s.r.o.
Thống nhất gì trước khi gặp công chứng viên
- Tên, trụ sở và hoạt động: công ty đặt ở đâu và thực sự cung cấp dịch vụ nào.
- Thành viên và giám đốc điều hành: ai sở hữu, ai đại diện và cách quyết định vấn đề quan trọng.
- Nguồn vốn: tiền mua trang thiết bị, vận hành ban đầu và hoàn tiền cho khách nếu có.
- Quan hệ với mặt bằng: sở hữu, thuê hoặc hợp đồng phù hợp khác.
- Rút lui và tranh chấp: xử lý thế nào khi thành viên muốn rút hoặc bất đồng về đầu tư.
Văn kiện thành lập công ty vốn phải có hình thức văn bản công, thường là chứng thư công chứng. Lập văn kiện và công ty chính thức ra đời không giống nhau: công ty ra đời khi được ghi vào sổ đăng ký thương mại. Cổng hành chính công giải thích quy trình. Xác nhận với công chứng viên thứ tự, giấy tờ, vốn góp và tổng chi phí.
Một số bước có thể làm từ xa. Phòng Công chứng Séc công bố điều kiện; kiểm tra thiết bị, định danh và chữ ký của mọi người tham gia. Khả năng làm từ xa không có nghĩa ai cũng lập công ty từ bất kỳ đâu mà không cần giấy tờ khác.
Bàn giao vận hành: năm nơi không được để sai chủ thể
| Lĩnh vực | Cần thống nhất | Lệch thường gặp |
|---|---|---|
| Căn hộ và nhà cung cấp | Quyền dùng mặt bằng của công ty, bảo hiểm, rác, năng lượng và hợp đồng theo mô hình thực tế. | Công ty bán kỳ lưu trú nhưng chưa có quyền sử dụng căn hộ rõ ràng. |
| Airbnb và Booking | Thông tin nhà cung cấp trong hợp đồng, hóa đơn hoa hồng, tiền chi trả và quy trình đổi theo nền tảng. | Chứng từ nền tảng đứng tên cá nhân nhưng thu nhập được hạch toán cho công ty không có giải thích. |
| Khách và chứng từ | Ai ký hợp đồng, nhận đặt cọc, cung cấp dịch vụ và hoàn tiền. | Công ty mới xuất hóa đơn cho đặt phòng cũ chỉ vì nay đã thành lập. |
| Hồ sơ và báo cáo | Đúng bên vận hành, quyền truy cập và liên hệ với cơ quan liên quan. | Công ty dựa vào đăng ký cũ mà không kiểm tra còn áp dụng được hay không. |
| Phần mềm và nhân sự | Chủ tài khoản, quyền nhóm và tách hồ sơ từng chủ thể. | Đổi thương hiệu trong tài khoản bị coi là chuyển giao pháp lý hoàn chỉnh. |
Chọn ngày bàn giao và rà từng đặt phòng còn mở. Sửa hợp đồng hoặc chuyển nghĩa vụ có thể cần thêm bước hay sự đồng ý; cùng chủ sở hữu không làm việc chuyển tự động. Không đổi chứng từ thời kỳ cũ sang tên công ty mới.
Việc cần làm ngay sau khi công ty ra đời
Công ty cần giấy phép phù hợp để cung cấp lưu trú. Giấy phép cá nhân không thay được. Thiết lập hộp thư dữ liệu, ngân hàng, bàn giao chứng từ và trách nhiệm kế toán. Cơ quan thuế Séc nêu thời hạn đăng ký thuế thu nhập doanh nghiệp trong 15 ngày từ khi ra đời đối với s.r.o. trong nước theo mô hình này. Đánh giá DPH riêng.
Kiểm tra cả đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi. Ghi chuyển tự động có thể hữu ích nhưng phải đúng thực tế. Giải thích chính thức về ghi chuyển cho thấy không nên mặc định mọi cấu trúc sở hữu đều được xử lý đầy đủ mà không kiểm tra.
Tiền công ty không phải tiền mặt cá nhân
Khách trả tiền cho công ty không có nghĩa bạn được tùy ý chuyển sang tài khoản cá nhân. Mỗi khoản chuyển phải có căn cứ, chứng từ và đánh giá phù hợp. Không chỉ là đặt tên giao dịch ngân hàng.
Hoàn lại chi phí công ty
Chứng minh khoản bạn thực sự trả thay công ty và lý do. Ghi một món mua cá nhân vào bảng tính không biến nó thành chi phí doanh nghiệp.
Nhận thù lao hoặc chia lợi nhuận
Cần quy trình pháp lý và kế toán đúng. Thù lao công việc hoặc chức vụ, chia lợi nhuận và hoàn trả nguồn tài trợ không phải những cách rút tiền thay thế tùy ý.
Nếu cho công ty vay hoặc cho công ty thuê căn hộ của bạn, hãy cùng chuyên gia thiết lập quan hệ và giấy tờ. Đừng chọn chỉ vì mức thuế thấp nhất trên mạng; cần xét bản chất, điều kiện trả tiền và nghĩa vụ liên quan.
Công việc hằng tháng và cuối năm
S.r.o. trong nước phải thực hiện kế toán. Cơ quan thuế Séc nêu quy tắc. Đừng dự toán quản trị công ty như chỉ tiếp tục danh sách tiền Airbnb thực nhận.
- Đặt phòng, hoa hồng, tiền nhận và hoàn tiền liên kết với đúng chứng từ.
- Chi phí có chứng từ và tách mục đích công ty với cá nhân.
- Kế toán nhận hồ sơ đúng hạn, gồm dịch vụ nước ngoài.
- Khai thuế, lương hoặc thù lao có người chịu trách nhiệm cụ thể.
- Không quên báo cáo tài chính và công bố theo luật sau khi đã nộp tờ khai thuế.
Cổng hành chính công hướng dẫn nộp báo cáo tài chính vào bộ sưu tập văn kiện của sổ đăng ký. Thống nhất rõ với kế toán ai nộp, công bố phần nào và ai kiểm tra kết quả.