Nhiều hơn một lịch iCal cơ bản
iCal giúp nhập ngày lưu trú. Email từ nền tảng có hỗ trợ sẽ bổ sung tên khách, số người và các thông tin có sẵn của từng lượt đặt phòng.
Cách nhập đặt phòng Về trang chủ
Giao diện thực tế để theo dõi cơ sở lưu trú, đặt phòng, lượt ở và lịch.
Một lượt lưu trú. Đầy đủ chức năng
Chỉ cần nhập đặt phòng một lần. Từ đó, check-in, sổ lưu trú, khai báo khách nước ngoài, phí địa phương, hóa đơn và tin nhắn cho khách đều được xử lý liền mạch.
Dùng đầy đủ tính năng trong 3 tháng, không cần thẻ thanh toán và không giới hạn số khách.
Không thêm công cụ. Bớt việc thủ công
Một biểu mẫu check-in riêng lẻ chỉ thu thập thông tin. Superhostem nối đặt phòng với các công việc trước, trong và sau kỳ lưu trú.
Một thông tin, dùng cho nhiều việc
Check-in, sổ lưu trú, UbyPort, phí địa phương, hóa đơn và báo cáo đều dùng chung dữ liệu của một lượt ở.
Chia sẻ đủ thông tin, không cần chia sẻ tài khoản
Gửi đường dẫn cho nhân viên dọn phòng hoặc quản lý và tự chọn có hiển thị tên, số khách, cơ sở hay giá hay không.
Lịch dùng chung cho đội ngũTin nhắn đi theo diễn biến thật của kỳ lưu trú
Mẫu tin tự điền đúng thông tin và được gửi theo thời điểm đăng ký, nhận phòng hoặc trả phòng.
Tin nhắn tự động cho kháchĐặt phòng và lịch
Đồng bộ qua iCal
Kết nối đường dẫn lịch để tự động nhập các ngày mới, không cần tạo từng lượt ở bằng tay.
Nhập chi tiết từ email
Email đặt phòng được chuyển tiếp từ nền tảng có hỗ trợ sẽ bổ sung tên khách, số người và các chi tiết có sẵn của từng lượt lưu trú, thay vì chỉ hiển thị một sự kiện chung trên lịch.
Xem toàn bộ quy trìnhTạo đặt phòng thủ công
Có thể tự tạo lượt ở trực tiếp, qua điện thoại hoặc nội bộ rồi xử lý như đặt phòng đã nhập.
Đặt phòng trong lịch cá nhân
Thêm nguồn iCal vào Google Calendar, Apple Calendar, Outlook hoặc ứng dụng lịch khác. Sự kiện có thể gồm tên khách, số khách, giá và cơ sở lưu trú.
Lịch web cho đội ngũ và nhân viên dọn phòng
Tạo đường dẫn cho một hoặc tất cả cơ sở. Tự chọn hiển thị tên, số khách, giá hoặc tên cơ sở và có thể thu hồi bất cứ lúc nào.
Xem toàn bộ quy trìnhCheck-in và thông tin khách
Check-in online bằng 11 ngôn ngữ
Khách mở đường dẫn ngay trong trình duyệt, không cần tài khoản hay cài ứng dụng.
Xem toàn bộ quy trìnhĐường dẫn riêng cho từng khách
Người đặt phòng chính không phải nhập thay cả nhóm. Trạng thái hoàn tất của từng người được hiển thị rõ ràng.
Giấy tờ và chữ ký không cần chép lại
Biểu mẫu hướng dẫn khách điền đúng dữ liệu. Khi cần kiểm tra, khách chỉ chụp phần số giấy tờ và được nhắc không chụp khuôn mặt hay thông tin khác.
Kiểm tra và sửa thông tin
Có thể sửa lỗi của từng khách hoặc gửi lại đường dẫn để khách kiểm tra.
Cẩm nang điện tử cho khách
Hướng dẫn đến nơi, Wi-Fi, đỗ xe, nội quy và gợi ý địa phương trong một đường dẫn hoặc mã QR.
Xem toàn bộ quy trìnhThông tin công khai và riêng tư
Nội dung cơ bản có thể để công khai; hướng dẫn nhạy cảm chỉ mở sau khi khách hoàn tất check-in.
Check-in bằng QR và áp phích đăng ký
Đặt áp phích đăng ký ngay tại chỗ ở. Thu thập thông tin khách trực tuyến khi họ đến, không cần biểu mẫu giấy.
Xem toàn bộ quy trìnhSổ sách và thủ tục
Sổ lưu trú và xuất PDF
Thông tin khách, lượt ở và lịch sử được tra cứu theo từng cơ sở. Có thể tải bản PDF chuẩn bị sẵn khi cần kiểm tra.
Xem toàn bộ quy trìnhUbyPort ngay từ lượt ở
Gửi khai báo khách nước ngoài từng người hoặc cả nhóm bằng quyền truy cập của cơ sở. Biên nhận và lỗi được lưu cùng hồ sơ.
Xem toàn bộ quy trìnhTính phí lưu trú
Hệ thống tính theo số đêm, độ tuổi, mục đích lưu trú và các trường hợp miễn áp dụng cho cơ sở.
Xem toàn bộ quy trìnhThanh toán QR, PDF và hộp dữ liệu
Chuẩn bị số tiền, mã QR và hồ sơ PDF theo kỳ. Nội dung gửi địa phương có thể được điền sẵn và gửi qua Datová schránka.
Công việc hằng ngày
Lập hóa đơn từ đặt phòng
Không phải nhập lại thông tin người mua, giá và kỳ lưu trú. Có thể chỉnh sửa rồi tải hóa đơn PDF.
Báo cáo cơ sở lưu trú
So sánh doanh thu, đặt phòng, thời gian ở trung bình, công suất và hiệu quả từng cơ sở theo khoảng thời gian đã chọn.
Quản lý dọn phòng
Lịch trực tiếp theo đặt chỗ, checklist cho từng chỗ ở, ảnh và báo cáo sự cố cho chủ nhà.
Xem toàn bộ quy trìnhTin nhắn đúng thời điểm
Chỉ cần soạn một lần. Superhostem theo dõi dữ liệu và thời điểm gửi phù hợp.
Bắt đầu từ mẫu có sẵn hoặc tự soạn
Dùng mẫu mặc định, chỉnh riêng cho từng cơ sở hoặc viết mới hoàn toàn.
Tên, ngày và đường dẫn tự điền
Các trường động lấy tên khách, cơ sở, ngày đến, ngày đi, số khách và đường dẫn đăng ký từ đặt phòng.
Thời điểm gửi đi theo kỳ lưu trú
Tin có thể gửi sau khi đăng ký, trước hoặc sau check-in và check-out theo số giờ tự đặt.
Khách nhận đúng ngôn ngữ
Chỉnh tiêu đề và nội dung theo từng ngôn ngữ. Superhostem dùng ngôn ngữ của đặt phòng hoặc ngôn ngữ mặc định đã chọn.
Gửi cho ai, khi nào và kết quả ra sao
Có thể gửi cho khách hoặc địa chỉ cố định, thêm CC/BCC. Lịch sử hiển thị giờ dự kiến và kết quả.
Xem trước khi bật
Kiểm tra nội dung sau khi điền dữ liệu và các đặt phòng chịu ảnh hưởng trước khi kích hoạt.
Toàn bộ quy trình trên một trang
Xem cách tạo mẫu, thời điểm gửi và dữ liệu được tự điền.
Xem toàn bộ quy trìnhWebsite riêng cho cơ sở lưu trú
Trang giới thiệu công khai
Thư viện ảnh, mô tả, nhiều ngôn ngữ và đường dẫn công khai để gửi cho khách hoặc người quan tâm.
Xem toàn bộ quy trìnhLịch trống và đặt trực tiếp
Khách xem ngày còn trống và đặt ngay trên website, không bị chuyển sang nền tảng đặt phòng.
Hãy thử ngay với hoạt động thực tế
Dùng các chức năng cho những lượt lưu trú thật rồi quyết định sau 3 tháng.
Dùng thử miễn phí