Nhập đơn đặt phòng
Đồng bộ ngày lưu trú qua iCal. Email đặt phòng từ các nền tảng được hỗ trợ sẽ bổ sung thông tin khác. Với các đơn đặt trực tiếp, có thể thêm thủ công.
Xem tính năngDành cho chủ cơ sở lưu trú và người quản lý bất động sản
Sổ đăng ký khách lưu trú trực tuyến.
Giảm công việc quản lý cho mỗi kỳ lưu trú.
Từ đơn đặt phòng đến khai báo UbyPort. Quản lý thông tin khách và tin nhắn tự động tại một nơi.
Dành cho chủ cơ sở và người quản lý căn hộ cho thuê, nhà nghỉ, khách sạn và nhà nghỉ dưỡng. Phù hợp từ một cơ sở đến nhiều địa điểm.
Tích hợp chính thứcChúng tôi đã trao đổi và kiểm tra tính năng cùng Cảnh sát Cộng hòa Séc. Khai báo khách nước ngoài qua UbyPort chỉ bằng một thao tác hoặc tự động.
Kết nối đơn đặt phòng từ
Airbnb
Booking.com
e-chalupy (Séc)Các nền tảng khác
AirbnbBooking.come-chalupy (Séc)Các nền tảng khácChưa thấy nền tảng đang sử dụng? Thêm website, nguồn iCal hoặc hệ thống đặt phòng khác để quản lý các đơn đặt phòng tại một nơi.
Từ đơn đặt phòng đến hồ sơ khách
Từ đơn đặt phòng đến quản lý thông tin khách
Xem cách quản lý đơn đặt phòng, thông tin khách và lịch dành cho đội dọn phòng.
Các tính năng kết nối với nhau như thế nào
01 Đặt phòng
Quản lý từng đơn đặt phòng tại một nơi
Các đơn được nhập từ nền tảng và các đơn thêm thủ công đều nằm trong cùng một danh sách, kèm ngày lưu trú và trạng thái đăng ký của khách.
Danh sách đặt phòng tập trungNhập từ nền tảng hoặc thêm thủ công
02 Check-in trực tuyến
Khách tự điền thông tin
Gửi liên kết qua tin nhắn hoặc đặt mã QR tại cơ sở lưu trú. Khách mở biểu mẫu và điền thông tin trên điện thoại.
Thông tin khách gắn với đơn đặt phòngLiên kết qua tin nhắn hoặc mã QR
03 Hồ sơ và vận hành
Dùng lại thông tin cho các bước tiếp theo
Từ thông tin của kỳ lưu trú, lập sổ đăng ký khách, khai báo UbyPort và chuẩn bị số liệu tính phí địa phương. Chia sẻ lịch cần thiết với đội ngũ.
Một kỳ lưu trú, nhiều tính năng kết nốiSổ lưu trú · UbyPort · phí · đội ngũ
Xem giao diện thực tế của ứng dụng
Tất cả đơn đặt phòng trong một danh sách
Xem ngày lưu trú, số khách và trạng thái đăng ký trong từng đơn. Các đơn nhập từ nền tảng và đơn thêm thủ công được quản lý chung.
Xem tính năngThông tin được lưu đúng theo từng khách.
Lập sổ đăng ký khách từ thông tin lưu trú đã có. Tra cứu khách theo đơn đặt phòng và cơ sở lưu trú, không cần lập thêm danh sách riêng.
Xem tính năngĐội dọn phòng có thông tin cần thiết.
Tạo liên kết riêng cho từng đội và chọn thông tin họ được xem. Có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào. Khi quản lý nhiều cơ sở, dùng lịch hoặc biểu đồ Gantt để xem các kỳ lưu trú.
Xem tính năngChuẩn bị cho những kỳ lưu trú tiếp theo
Các tính năng khác của Superhostem
Chọn các tính năng phù hợp với nhu cầu vận hành. Thông tin luôn được lưu cùng kỳ lưu trú tương ứng.
Xem tất cả tính năngCheck-in trực tuyến
Khách điền thông tin trên điện thoại, không cần cài ứng dụng. Trong từng đơn đặt phòng, quý vị sẽ thấy khách nào đã hoàn tất đăng ký.
Xem tính năngSổ đăng ký khách và UbyPort
Lưu hồ sơ theo từng kỳ lưu trú, chuẩn bị khai báo khách nước ngoài và số liệu tính phí lưu trú địa phương.
Xem tính năngTin nhắn tự động
Thiết lập tin nhắn khi khách đến, đăng ký hoặc trả phòng. Thông tin của đơn đặt phòng được tự động điền vào tin nhắn.
Xem tính năngHướng dẫn dành cho khách
Khách xem hướng dẫn đến nơi, thông tin Wi-Fi và gợi ý địa điểm xung quanh qua một liên kết.
Xem tính năngWebsite riêng cho cơ sở lưu trú
Website cho một căn hộ hoặc nhiều cơ sở lưu trú. Nhận đơn đặt phòng trực tiếp mà không phải trả thêm chi phí làm website.
Xem tính năngBắt đầu theo nhu cầu của quý vị
Mới bắt đầu hay đang chuyển hệ thống?
Mới bắt đầu kinh doanh lưu trú?
Thêm cơ sở lưu trú, kết nối các nguồn đặt phòng và thử quy trình check-in đầu tiên. Hướng dẫn sẽ giúp quý vị thiết lập từng bước.
Xem hướng dẫn bắt đầuQuản lý nhiều cơ sở hoặc muốn chuyển hệ thống?
Quản lý đơn đặt phòng, thông tin khách và lịch làm việc của đội ngũ tại một nơi. Có thể tiếp tục dùng tài khoản UbyPort hiện có. Bắt đầu với một cơ sở và kiểm tra kết nối trước khi thêm các cơ sở còn lại.
Hướng dẫn chuyển sang SuperhostemThông tin giấy tờ của khách không dùng cho tiếp thị
Biểu mẫu check-in của khách được tách biệt với tài khoản quản lý. Đường truyền được mã hóa; thông tin đăng nhập nhạy cảm chỉ được sử dụng khi cần cho một thao tác cụ thể.
Bảo mật và quyền riêng tưTách biệt quyền truy cập của khách và người quản lýBiểu mẫu check-in của khách được tách biệt với tài khoản quản lý.
Truyền dữ liệu có mã hóaChỉ sử dụng thông tin đăng nhập nhạy cảm khi cần thực hiện thao tác liên quan.
Rà soát nội bộ cùng luật sưTrước khi đưa vào sử dụng, chúng tôi cùng luật sư rà soát nội bộ các tính năng mới và cách xử lý dữ liệu cá nhân để bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư.
Thông tin công khai và riêng tưCó thể công khai thông tin cơ bản trong hướng dẫn dành cho khách. Với nội dung nhạy cảm, chỉ cho phép khách xem sau khi hoàn tất check-in.
Dùng thử miễn phí 3 tháng. Sử dụng đầy đủ tính năng.
Sử dụng đầy đủ tính năng, không cần thẻ thanh toán và không có cam kết trả phí.
Được sử dụng những gì trong 3 tháng miễn phí?
Dùng toàn bộ tính năng, không cần thẻ thanh toán và không có cam kết trả phí. Có thể thử hệ thống với các kỳ lưu trú thực tế.
Khách có cần cài ứng dụng không?
Không. Khách mở liên kết trong tin nhắn hoặc quét mã QR tại cơ sở lưu trú, rồi điền thông tin trên trình duyệt. Biểu mẫu hỗ trợ 11 ngôn ngữ.
Cách hoạt động của check-in trực tuyếnCó thể dùng tài khoản UbyPort hiện có không?
Có. Quý vị có thể tiếp tục sử dụng thông tin đăng nhập hiện tại. Không cần đăng ký lại UbyPort khi chuyển từ hệ thống khác.
Hướng dẫn chuyển sang SuperhostemMới trên blog
Xem tất cả bài viết Blog
Hướng dẫn thực tế cho người mới bắt đầu và người đang kinh doanh lưu trú.
Giảm thời gian xử lý giấy tờ
Đăng ký trong 30 giây. Dùng thử miễn phí 3 tháng, không cần thẻ thanh toán.
Dùng thử miễn phí