Biểu mẫu riêng lẻ
Thông tin đã có, nhưng phần việc còn lại vẫn phải làm thủ công
- Khách gửi biểu mẫu
- Quý vị nhập lại thông tin vào sổ theo dõi
- UbyPort và phí lưu trú vẫn phải xử lý riêng
Về tất cả chức năng
Biết rõ ai đã hoàn tất và bước nào đang chờ.
Check-in online dành cho cơ sở lưu trú
Khách tự điền thông tin, không cần chép lại
Khách mở biểu mẫu check-in bằng cách quét mã QR hoặc qua đường liên kết bạn gửi trong cuộc trò chuyện hay tin nhắn. Khách điền thông tin trên điện thoại; bạn dùng cùng dữ liệu đó cho sổ lưu trú, UbyPort và phí lưu trú địa phương.
Không cần tài khoản hay ứng dụng · 11 ngôn ngữ · theo dõi từng khách
Khách quét mã QR hoặc mở liên kết và điền thông tinQuý vị kiểm tra các trường hợp miễn trừSuperhostem chuẩn bị các bước tiếp theo
Biểu mẫu chỉ là bước đầu
Superhostem giữ dữ liệu cùng kỳ lưu trú và chuyển tiếp sang các công việc liên quan.
Với Superhostem
Một bản ghi được dùng xuyên suốt kỳ lưu trú
- Mỗi khách tự điền thông tin của mình
- Quý vị chỉ cần kiểm tra lỗi và trường hợp miễn trừ
- Dữ liệu tiếp tục được dùng cho sổ lưu trú, UbyPort và phí lưu trú
Theo dõi cả nhóm trong một chỗ
Mỗi khách nhận một đường dẫn riêng, còn trạng thái cả nhóm được hiển thị cùng đặt phòng.
Đường dẫn riêng cho từng người
Dễ nhận biết ai đã gửi thông tin.
Kiểm tra trước khi gửi
Trường bắt buộc và định dạng cơ bản được kiểm tra.
Chỉ chụp số giấy tờ
Khách được hướng dẫn không chụp khuôn mặt hay dữ liệu khác.
Sửa đúng hồ sơ cần thiết
Có thể tự sửa hoặc mời khách kiểm tra lại.
Hai cách mở cùng một biểu mẫu check-in
Gửi liên kết. Hoặc cung cấp mã QR.
Khách điền cùng một biểu mẫu trực tuyến. Bạn chọn cách khách mở biểu mẫu: từ tin nhắn trước khi đến hoặc qua áp phích QR tại chỗ ở.
Liên kết trong cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn
Gửi khách liên kết đến biểu mẫu check-in trong cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn. Khách mở trên điện thoại và có thể điền thông tin trước khi đến.
Áp phích QR là lựa chọn thay thế tại chỗ ở
In áp phích và đặt tại chỗ ở. Khách quét mã QR, chọn kỳ lưu trú của mình và hoàn tất đăng ký trên điện thoại.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp ngắn gọn trước khi gửi biểu mẫu nhận phòng đầu tiên.
Khách có cần cài ứng dụng không?
Không. Khách mở biểu mẫu trong trình duyệt thông thường bằng cách quét mã QR hoặc qua đường liên kết bạn gửi trong cuộc trò chuyện hay tin nhắn.
Nhận phòng trực tuyến chỉ dành cho khách nước ngoài?
Không. Quy trình này dùng được cho cả khách trong nước lẫn khách nước ngoài. Phạm vi thông tin cần thu thập phụ thuộc vào mục đích lưu hồ sơ.
Nếu khách điền sai thì sao?
Quý khách có thể sửa lại thông tin hoặc gửi đường dẫn để khách kiểm tra lần nữa.