Blog
Phí lưu trú địa phương: chủ nhà Airbnb và Booking cần làm gì?
Bán phòng qua Airbnb hay Booking chưa đủ. Nếu địa phương thu phí lưu trú, bạn cần ghi nhận từng kỳ lưu trú, tính số đêm chịu phí và chuẩn bị hồ sơ cho cơ quan quản lý.
Trả lời nhanh
Quan trọng nhất không phải thao tác thanh toán mà là dữ liệu: ai đã ở, từ ngày nào đến ngày nào, tính bao nhiêu đêm và có ai được miễn không.
Trong cách nói thông thường, khoản này hay được gọi là phí du lịch. Nhưng trong quy định Séc và văn bản địa phương, hãy tìm tên místní poplatek z pobytu – phí lưu trú địa phương.
- Luôn kiểm tra mức phí và thời hạn theo đúng địa chỉ cơ sở.
- Ghi dữ liệu liên tục, không chờ đến cuối tháng.
- Dữ liệu phải bao gồm từng khách thực tế, không chỉ người đứng tên đặt phòng.
- Với khách được miễn, ghi lý do không thu phí.
- Cuối kỳ, chuẩn bị báo cáo cho địa phương hoặc thành phố.
Ai trả và ai nộp phí?
Trong vận hành, hai vai trò thường bị nhầm. Khách không đăng ký cư trú tại địa phương là người chịu phí. Bên cung cấp lưu trú có thu tiền là bên thu và nộp phí. Bạn thu phí từ khách rồi nộp cho địa phương.
Khách
Khách trả phí nếu không đăng ký cư trú tại địa phương đó và không thuộc diện miễn.
Với nhóm khách, xét từng người riêng. Một người đứng tên đặt phòng là chưa đủ.
Chủ nhà
Bạn cần dữ liệu khách, số đêm và hồ sơ cho địa phương.
Thu dữ liệu càng muộn, càng phải tìm lại và xử lý lỗi nhiều hơn.
Ai được miễn phí?
Xét miễn phí riêng cho từng khách. Luật đặc biệt miễn cho:
- trẻ dưới 18 tuổi,
- người có thẻ ZTP/P của Séc và người đi cùng hỗ trợ,
- người khiếm thị hoặc người phụ thuộc vào trợ giúp của người khác,
- người nằm viện, trừ chăm sóc điều trị và phục hồi chức năng tại cơ sở spa,
- người chăm sóc trẻ tại trại nghỉ dưỡng hoặc sự kiện tương tự,
- người lao động thời vụ, nếu công việc đáp ứng định nghĩa của luật,
- người ở một số cơ sở giáo dục, xã hội và hỗ trợ khủng hoảng hoặc tham gia cứu hộ và khắc phục hậu quả,
- một số thành viên lực lượng an ninh, quân nhân và nhân viên nhà nước khi thực hiện nhiệm vụ công vụ hoặc công việc tại cơ sở nhà nước hay địa phương.
Địa phương có thể bổ sung ưu đãi hoặc miễn phí trong văn bản của mình. Bạn vẫn ghi khách được miễn vào hồ sơ và nêu lý do không thu phí.
Cách tính phí lưu trú địa phương
Luật tính mỗi ngày đã bắt đầu lưu trú, trừ ngày đến. Với kỳ lưu trú thông thường, số này tương ứng số đêm. Vấn đề thường không phải phép tính mà là thiếu dữ liệu khách đi cùng hoặc không ghi nhận lý do miễn.
Ví dụ: khách trưởng thành đến thứ Sáu và đi thứ Hai, ở ba đêm. Nếu không được miễn và mức phí là 50 Kč mỗi đêm, báo cáo ghi 150 Kč.
Vì sao phải tra mức phí theo địa chỉ chính xác?
Luật cho phép mức phí tối đa 50 Kč. Nhưng số tiền thực tế, hạn nộp và biểu mẫu do địa phương quy định. Ở thành phố có quy chế đặc biệt, quận có thể quản lý phí, nên chỉ biết tên thành phố là chưa đủ.
| Địa chỉ lưu trú | Mức phí đã kiểm tra | Nơi báo cáo | Điểm khác biệt |
|---|---|---|---|
| Prahađịa bàn thủ đô | 50 Kčmỗi người và mỗi ngày đã bắt đầu, trừ ngày đến | Quận có thẩm quyền | Mức phí chung, nhưng thủ tục thực tế do quận xử lý. |
| Brno-Medlánkymột quận cụ thể | 50 Kčmức áp dụng năm 2026 | Ủy ban quận Brno-Medlánky | Các quận khác của Brno có thể có mức phí và thời hạn khác. |
Nguồn để kiểm tra: Luật số 565/1990 Sb. về phí địa phương, Praha – phí lưu trú địa phương, Praha – văn bản về phí lưu trú địa phương, Brno-Medlánky – phí lưu trú năm 2026.
Chuẩn bị trước khách đầu tiên
- Đăng ký với địa phương: kiểm tra có phải đăng ký là bên thu phí không và cách đăng ký.
- Mức phí hiện hành: lưu theo địa chỉ cụ thể, không chỉ tên thành phố.
- Thu thập dữ liệu: từng khách lưu trú phải điền biểu mẫu.
- Miễn phí: ghi lý do không thu phí.
- Chốt kỳ: ghi hạn báo cáo và nộp theo quy định địa phương.
- Lưu trữ: giữ sổ ghi nhận sáu năm từ lần ghi cuối.
Quy trình trong thực tế
Tốt nhất là hồ sơ hình thành ngay khi check-in, không phải khi bạn sắp nộp báo cáo tháng.
Tính một đặt phòng từng bước
Hai người lớn và một trẻ 17 tuổi đến ở ba đêm. Mức phí 50 Kč. Trẻ được miễn nên chỉ hai người lớn trả.
| Khách | Số đêm | Mức phí | Kết quả |
|---|---|---|---|
| Người lớn 1 | 3 | 50 Kč | 150 Kč |
| Người lớn 2 | 3 | 50 Kč | 150 Kč |
| Trẻ 17 tuổi | 3 | miễn phí | 0 Kč |
| Tổng kỳ lưu trú | 300 Kč | ||
Quy trình giấy thường diễn ra thế nào?
Khách đến, người quản lý đưa biểu mẫu và bút, khách điền rồi ai đó đến lấy sau. Đôi khi mẫu nằm lại trên bàn hoặc được gửi bằng ảnh khó đọc. Hồ sơ luật định không bắt buộc một biểu mẫu riêng cho từng khách, nhưng phải có dữ liệu đầy đủ của từng người.
Quy trình giấy thường gồm:
- người quản lý in biểu mẫu,
- ghi từng khách vào biểu mẫu hoặc bảng,
- chủ nhà hoặc người dọn vệ sinh lấy biểu mẫu sau,
- chép dữ liệu vào bảng, sổ khách hoặc hồ sơ cho địa phương,
- cuối tháng cộng thủ công số đêm và trường hợp miễn.
Mẫu biểu giấy dành cho khách
Mẫu này kết hợp các dữ liệu hữu ích cho vận hành, không phải biểu mẫu chính thức của địa phương. Chữ ký và quốc tịch có thể cần cho hồ sơ khác, chẳng hạn khách nước ngoài, nhưng phạm vi sổ ghi nhận phí địa phương theo luật hẹp hơn.
Tải mẫu biểu
Mẫu HTML cho một khách. Với nhóm, có thể dùng bảng chung nếu giữ đủ dữ liệu cần thiết của từng người.
Mẫu biểu phí lưu trú địa phương
Từng khách điền riêng, không chỉ người tạo đặt phòng.
Rủi ro lớn nhất của hồ sơ giấy
Vấn đề lớn nhất không phải giấy, mà là chậm trễ. Dữ liệu thường đến chủ nhà sau kỳ lưu trú, đôi khi thiếu hoặc không đọc được.